はがきの宛名入力について
年賀状や業務で沢山のはがきを送る時は宛名入力が大変です。
そのような時は予め
データを作っておくと処理が簡単になります。
はがきの宛名データの作り方は専用
のソフトを使って作ることが多いです。
実際の作り方はソフトによリますけど、殆
どの場合は必要なデータを区分してまとめます。
例えば名前や住所を別々のカテゴ
リーにして入力し、データが混ざらないように工夫をします。
このデータを作る時
はどこで分けるかをよく考えると効率が良くなります。
人の名前なら〜様というと
ころをデータ区分で作っておけば、相手に合わせて変えることが出来ます。
相手が
学校の教師ならなら〜先生と変えればいいですし、データの形を工夫することに
よって効率を上げることができます。
住所についてもカテゴリーを上手く割ってお
けば、おおまかな住所と細かい番地などを別々に処理することが出来ます。
またこ
のようなデータを作っておけば後から修正を出来ますし、一度作っておけば後々楽に
なります。
はがきの宛名データがある程度作り終わったら、それを使った印刷方法
を考えます。
これもソフトによってどのようにするか違いがあります。
ただ多くの
場合は印刷用のソフトに従って選んでいけば、問題が起こることは少ないです。
≪はがき 宛名 入力≫